データベース

データベースとは

Hexabaseでは、「データベース」に業務データを格納します。「データベース」は、表のようなイメージでデータを表示できます。

表計算ソフトの場合は大きく広げたシートに複数の表を書くことができますが、Hexabaseでは、1つのデータベースに1つの表だけを格納します。そして、「データレポート」>「データソース」という機能で、複数のデータベースをまとめます。

新しいデータベースを作成する

新規データベースの作成を呼び出す

  • データベースを作成したいアプリケーションを切り替える

  • 左メニューのデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック

  • メニューから新しいデータベースを作成するを選択

  • 新規データベースの作成が表示されます

サンプル雛形から作成

サンプル雛形から作成では、デフォルトのテンプレートからデータベースを作成できます。

  • サンプル雛形から作成をクリック

  • テンプレート(例:TODO管理サンプル)を選択して、データベースを追加ボタン をクリック

TODOサンプルデータベースが作成されて、TODOサンプル¥が追加されます。

インポートして作成

外部ファイルのデータをHexabaseに読み込むには、CSVファイルをインポートします。インポートして作成を利用すると、ウィザード形式でデータをインポートできます。

※インポートに使用できるファイルは、CSVファイルのみとなります。 ※サンプルファイル:customer.csv

  • 「新規データベースの作成」ページを呼び出したら、「インポートして作成」をクリック

  • インポートするファイルを選択する(例:顧客一覧.csv)

  • ファイルの選択が完了したら、次へボタンをクリック

  • プレビューページで、データを確認して次へボタンをクリック

  • 画面項目設定ページで、取り込むデータの種類を選択する。このとき、かならず必ず1つは「テキスト」型のフィールドを設定する。 例)

    • 「name_1」で、テキスト型を選択。

    • タイトルに利用チェックボックスをオン。

  • 次へボタンをクリック

  • レイアウト設定ページで、項目の位置をドラッグ&ドロップで変更する。レイアウトを設定したら、次へボタンをクリック

  • 確認ページで、インポート開始ボタンをクリック

これで、データベースにデータをインポートできました

外部サービスから取り込む

外部サービスのデータをHexabaseに読み込むには、外部サービスから取り込むを選択します。

※外部サービスのアカウントが必要です。

  • 新規データベースの作成ページを呼び出したら、外部サービスから取り込むをクリック

  • 外部サービスから取り込みたいデータを選択する(例:Googleスプレッドシート)

  • シートを選択ページが表示されたら、シートと範囲を指定して、次へボタンをクリック

  • プレビューページで、データを確認して次へボタンをクリック

  • 画面項目設定ページで、取り込むデータの種類を選択して、 次へボタンをクリック

  • レイアウト設定ページで、項目の位置をドラッグ&ドロップで変更する。レイアウトを設定したら、次へボタンをクリック

  • 確認ページで、インポート開始ボタンをクリック

これで、データベースにデータをインポートできました

データベースを切り替える

作成したデータベースは、左メニューにあるデータベースで切り替えできます。

データベースを設定する

  • 設定したいデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック

  • メニューから、設定を選択する

これで、データベースの設定ページが表示されます。このページには「基本設定」「権限の設定」「データリンクキーの設定」「データベース関連の設定」「メール取込の設定」タブがあります。

基本設定タブ

データベースに対する、基本的な設定をおこないます。

  • データベース名

  • データベースID

  • 左メニューに表示する

  • 外部サービス同期を使用する

  • グリッド入力を利用する

  • ボードビューを利用する

  • ステータスの直接編集を許可する

権限の設定タブ

このデータベースを利用できるロールを指定します。選択したロールを持つユーザーがこのデータベースを利用できます。

データリンクキーの設定タブ

データベース間のリレーションを設定するため、キーとなるフィールドを設定します。 詳細は、データベースの関連付けを参照してください。

データベース関連の設定タブ

データリンクキーを利用して、データベース間のリレーションを設定します。 詳細は、データベースの関連付けを参照してください。

メール取込の設定タブ

メールで受信した内容をデータベースに取り込みます。

データベースを削除する

  • 設定したいデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック

  • メニューから、データベースの削除を選択する