データベース
Hexabaseでは、「データベース」に業務データを格納します。「データベース」は、表のようなイメージでデータを表示できます。
表計算ソフトの場合は大きく広げたシートに複数の表を書くことができますが、Hexabaseでは、1つのデータベースに1つの表だけを格納します。そして、「データレポート」>「データソース」という機能で、複数のデータベースをまとめます。
データベースを作成したいアプリケーションを切り替える
左メニューのデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック
メニューから新しいデータベースを作成するを選択
新規データベースの作成が表示されます
サンプル雛形から作成では、デフォルトのテンプレートからデータベースを作成できます。
サンプル雛形から作成をクリック
テンプレート(例：TODO管理サンプル)を選択して、データベースを追加ボタン をクリック
TODOサンプルデータベースが作成されて、TODOサンプル￥が追加されます。
外部ファイルのデータをHexabaseに読み込むには、CSVファイルをインポートします。インポートして作成を利用すると、ウィザード形式でデータをインポートできます。
※インポートに使用できるファイルは、CSVファイルのみとなります。 ※サンプルファイル：customer.csv
「新規データベースの作成」ページを呼び出したら、「インポートして作成」をクリック
インポートするファイルを選択する(例：顧客一覧.csv)
ファイルの選択が完了したら、次へボタンをクリック
プレビューページで、データを確認して次へボタンをクリック
画面項目設定ページで、取り込むデータの種類を選択する。このとき、かならず必ず１つは「テキスト」型のフィールドを設定する。 例)
「name_1」で、テキスト型を選択。
タイトルに利用チェックボックスをオン。
次へボタンをクリック
レイアウト設定ページで、項目の位置をドラッグ＆ドロップで変更する。レイアウトを設定したら、次へボタンをクリック
確認ページで、インポート開始ボタンをクリック
これで、データベースにデータをインポートできました
外部サービスのデータをHexabaseに読み込むには、外部サービスから取り込むを選択します。
※外部サービスのアカウントが必要です。
新規データベースの作成ページを呼び出したら、外部サービスから取り込むをクリック
外部サービスから取り込みたいデータを選択する(例：Googleスプレッドシート)
シートを選択ページが表示されたら、シートと範囲を指定して、次へボタンをクリック
プレビューページで、データを確認して次へボタンをクリック
画面項目設定ページで、取り込むデータの種類を選択して、 次へボタンをクリック
レイアウト設定ページで、項目の位置をドラッグ＆ドロップで変更する。レイアウトを設定したら、次へボタンをクリック
確認ページで、インポート開始ボタンをクリック
これで、データベースにデータをインポートできました
作成したデータベースは、左メニューにあるデータベースで切り替えできます。
設定したいデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック
メニューから、設定を選択する
これで、データベースの設定ページが表示されます。このページには「基本設定」「権限の設定」「データリンクキーの設定」「データベース関連の設定」「メール取込の設定」タブがあります。
データベースに対する、基本的な設定をおこないます。
データベース名
データベースID
左メニューに表示する
外部サービス同期を使用する
グリッド入力を利用する
ボードビューを利用する
ステータスの直接編集を許可する
このデータベースを利用できるロールを指定します。選択したロールを持つユーザーがこのデータベースを利用できます。
データベース間のリレーションを設定するため、キーとなるフィールドを設定します。 詳細は、データベースの関連付けを参照してください。
データリンクキーを利用して、データベース間のリレーションを設定します。 詳細は、データベースの関連付けを参照してください。
メールで受信した内容をデータベースに取り込みます。
設定したいデータベースにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック
メニューから、データベースの削除を選択する
