アイテム設定の変更

Hexabaseでは、データベースのアイテム設定やレイアウト・データ操作メニューを変更できます。

※これらの設定を変更するには、adminロールが必要です。

アイテム設定を変更する

アイテムの設定をするには、アイテム詳細ポップアップで、項目を編集・追加するを呼び出します。

ここでは、アイテムの項目を追加したり、項目の設定を変更したりできます。

項目を編集・追加する

  • データベースのビューで、アイテムをクリックして、アイテム詳細ポップアップを呼び出す。

  • 右下にある、項目を編集・追加するリンクをクリック

これで、項目を編集・追加するポップアップが表示されます。

新しい画面項目を追加する

  • 項目を編集・追加するポップアップで、新しい画面項目を追加ボタンをクリック

  • 新しい画面項目を追加ポップアップが表示されたら、新しい画面項目の名前を入力し、画面項目の型を選択する

  • 作成ボタンをクリック

項目の設定を変更する

  • 項目を編集・追加するポップアップで、設定を変更したい項目をクリックする

  • 項目を変更したら、保存ボタンをクリック

ここでは、次の項目を設定できる。

  • 基本設定

    • タイトルに利用

    • 検索条件に利用

    • 全文検索の対象とする

    • 一覧に表示する

    • アクション実行時に表示しない

  • 画面項目の種類(データ型)

  • 権限の設定

画面項目の削除

  • 新しい画面項目を追加ポップアップで、削除したい項目をクリックする

  • 画面項目の削除にある削除するボタンをクリック

  • 画面項目を削除してよろしいですか?ポップアップで、削除するボタンをクリック

画面項目の型/種類

新しい画面項目を追加した場合、次の型を選択できます。Hexabaseの画面項目は、データ型と操作UIを一体にしたものです。

画面項目の型を指定すると、画面項目設定で、各データ型に合わせた設定が可能です。

  • テキスト

  • 複数行テキスト

  • 選択肢

  • ラジオ

  • チェックボックス

  • 自動採番

  • 数値

  • 計算式

  • 日付

  • 時刻

  • 添付ファイル

  • ユーザー

  • データベース参照

  • ラベル

  • セパレータ

テキスト

文字列を1行で表示します。

複数行テキスト

文字列を複数行で表示します。

選択肢

プルダウンリストで、既定の内容を選択できます。

選択内容は、 画面項目設定ポップアップで設定します。

ラジオ

ラジオボタン形式で、既定の内容を選択できます。

選択内容は、 画面項目設定ポップアップで設定します。

チェックボックス

チェックボックス形式で、既定の内容を選択できます。

選択内容は、 画面項目設定ポップアップで設定します。

自動採番

自動的に番号を付与します。

接頭文字(プレフィックス)を設定できます。

数値

数値データを入力します。

接頭文字・接尾文字・カンマ区切りを設定できます。

計算式

計算式により値を産出します。

接頭文字・接尾文字・カンマ区切りを設定できます。

計算式は、計算式エディタで入力します。計算に利用できるのは、数値型の画面項目および固定値です。演算記号として、 + - * / ( ) を利用できます。

日付

日付データを入力します。

最小値・最大値により入力チェックを設定できます。

時刻

時刻データを入力します。

最小値・最大値により入力チェックを設定できます。

添付ファイル

ファイルを添付できます。

画像として表示することができます。

ユーザー

ユーザーを選択できます。

「ワークスペースメンバーを表示する」か「表示する条件を指定する」か選択できます。

データベース参照

他のデータベースのフィールドを参照して、任意のアイテムを選択できます。アイテムを選択するには、先頭のチェックマークをオンにします。

参照先のアイテムには、ユニークフィールドが必要です。ユニークフィールドは、新しい画面項目を追加する時に、基本設定で一意のデータを有効にします。

ラベル

見出しを表示できます。

画面項目名が、表示する文字列になります。

セパレータ

区切り線を表示できます。

配置を変更する

配置を変更するを呼び出すと、アイテム詳細ポップアップのレイアウトを変更できます。

  • アイテム詳細ポップアップの配置を変更するリンクをクリック

  • ドラッグアンドドロップで、レイアウトを変更する

  • レイアウトを保存ボタンをクリック

データ操作メニューを変更する

アイテム詳細ポップアップでは、データの操作やステータスの変更にメニューを使います。このメニューは、表示順を変更したり、新しいメニュー項目を追加したり、データベースごとに設定できます。

メニューの表示順を変更する

「データの操作」「ステータスの変更」といった、メニューカテゴリごとに、表示順を変更できます。

  • メニューカテゴリの[ ⁝ ]ボタンをクリック

  • メニュー表示順の変更をクリック

  • ドラッグアンドドロップで、メニューの表示順を設定する

  • 再度、[ ⁝ ]ボタンをクリックして、 *メニュー表示順の変更を選択する

新しいメニューを追加する

  • メニューカテゴリの[+]ボタンをクリック

  • 入力画面のプレビュー^ポップアップが表示されたら、メニュー項目を設定する

  • 保存ボタンをクリック

メニュー項目を設定変更する

既存のメニュー項目を設定変更するには、メニュー項目の鉛筆アイコンをクリック

メニュー項目では、次の設定が可能です。

  • メニューの説明

  • ステータスの遷移先

  • 利用する画面項目

  • 操作できるユーザー(ロール)

  • データを公開するユーザー(ロール)

  • 変更を通知するユーザー(ロール)

  • 外部サービスとの連携